INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI
Art. 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (C.d. G.d.p.r.)
Titolare e Referente del trattamento
Il titolare del trattamento è MAMMADU TRUST, Pioneerspark, Frankfurt Street Erf 3452, Otjomuise, Windhoek, Namibia, in persona del Presidente Mr. Vatandapi Hiiho, cui l’interessato si potrà rivolgere, per esercitare i diritti riconosciuti dal G.D.P.R. Il titolare del trattamento è contattabile all’indirizzo di posta elettronica privacy@mammadu.org
Finalità del trattamento e base giuridica
In adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente, il Titolare raccoglie i Dati Personali e svolge il trattamento dei medesimi, per le seguenti finalità:
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
BASE GIURIDICA
Art. 6 Regolamento (UE) n. 2016/679
a. Realizzazione dei corsi di formazione per Clown Dottori (Corsi di Formazione);
Esecuzione del rapporto
Motivi di interesse pubblico rilevante, in particolare in materia di sanità pubblica e tutela delle persone assistite (art. 9, par. 2, lett. g, h) GDPR
Consenso interessato
b. Valutare i requisiti di onorabilità, idoneità e/o compatibilità con specifici obblighi normativi o contrattuali previsti dalla legge, da regolamenti o da normative di settore;
c. Accertare lo stato di idoneità psico-fisica richiesto dalla normativa vigente o dal contratto per lo svolgimento di determinate mansioni/attività;
d. Consentire ai volontari di partecipare alle missioni umanitarie o prestare attività presso le strutture sanitarie e/o RSA (Missioni Umanitarie);
Finalità di interesse pubblico rilevante (art. 2-octies del Codice Privacy italiano, D.lgs. 196/2003).
Esecuzione del rapporto
Consenso interessato
e. Promozione di eventi finalizzati a realizzare la raccolta fondi per le attività dell’Associazione (Raccolta Fondi);
Legittimo Interesse
f. Gestione delle richieste di destinazione del 5×1000 (5×1000);
Obbligo Legale
g. Invio di newsletter (Newsletter);
Legittimo Interesse per i destinatari già in rapporto associativo
h. Consentire ai visitatori del sito www.mammadu.org di compilare il form ed essere ricontattati (Sito web);
Consenso interessato
i. Gestione del rapporto con i soci volontari (collaboratori volontari);
Consenso dell’interessato
Esecuzione obblighi statutari
j. Gestione del rapporto con i fornitori (Fornitori).
Esecuzione del rapporto
Dati Personali
I dati personali dell’interessato (di seguito “Interessato”) che verranno raccolti sono i seguenti:
Per le finalità A
Stato Civile
Per le finalità B – C – D
Stato Civile
Per le finalità E – F
Per le finalità G
Per le finalità H
Per le finalità I
Per le finalità J
Dati e coordinate bancarie
L’Interessato risponde della completezza e veridicità dei Dati Personali e dovrà quindi tenere esonerato il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e/o informatici e/o telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
MAMMADU TRUST si avvale delle funzioni dei software gestionali la cui struttura è adeguata alle normative in materia di trattamento del dato personale.
Il trattamento verrà effettuato secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato nel rispetto della normativa vigente.
Il Titolare dichiara e garantisce che i Dati Personali forniti dal Cliente saranno trattati con la più stretta riservatezza e tutela, garantendo inoltre che verranno adottate le opportune misure di sicurezza (Capacità di assicurare in modo permanente la riservatezza, l’integrità, la disponibilità dei dati trattati.
Ripristino della disponibilità e dell’accesso ai dati in caso di incidente, Protezione della rete, e Minimizzazione dei dati trattati e Verifica degli accessi), volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, l’alterazione accidentale o impropria, la perdita o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Tempo di conservazione
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
TEMPO DI CONSERVAZIONE
Realizzazione dei corsi di formazione per Clown Dottori (Corsi di Formazione);
Per tutto il tempo della durata del corso. Per i 10 anni successivi alla conclusione del servizio di formazione (assicurare la difesa dei diritti dell’Associazione).
Consentire ai volontari di partecipare alle missioni umanitarie o prestare attività presso le RSA (Missioni Umanitarie);
Promozione di eventi finalizzati a realizzare la raccolta fondi per le attività dell’Associazione (Raccolta Fondi);
10 anni per ragioni connesse agli obblighi fiscali e contabili.
Gestione delle richieste di destinazione del 5×1000 (5×1000);
10 anni per ragioni connesse agli obblighi fiscali e contabili.
Invio di newsletter (Newsletter);
Consentire ai visitatori del sito www.mammadu.org di compilare il form ed essere ricontattati (Sito web);
Gestione del rapporto con i soci volontari (collaboratori volontari);
Gestione del rapporto con i fornitori (Fornitori);
10 anni per ragioni connesse agli obblighi fiscali e contabili.
Altri destinatari dei dati
Il Titolare dichiara che i Dati Personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, di cui il Titolare medesimo si avvalga nello svolgimento delle finalità del trattamento e precisamente:
- collaboratori istruiti ed autorizzati da MAMMADU TRUST al trattamento dei Dati Personali;
- persone fisiche e giuridiche che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento;
- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali in forza del Servizio fornito dal Titolare o per disposizioni di legge, ordini delle autorità.
Il Titolare non trasferisce i Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Diritti dell’interessato
Ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 l’interessato può avvalersi dei seguenti diritti:
Diritto alla cancellazione
art. 17 del Regolamento (UE) n. 2016/679
Diritto alla rettifica dei dati
art. 16 del Regolamento (UE) n. 2016/679
Diritto alla limitazione del trattamento
art. 18 del Regolamento (UE) n. 2016/679
Diritto di accesso e di portabilità dei dati
artt. 15 e 20 del Regolamento (UE) n. 2016/679
Richiedere l’accesso ai dati personali acquisiti da MAMMADU TRUST nonché a riceverne copia in un formato strutturato di uso comune e leggibile meccanicamente.
Diritto di opposizione
art. 21 del Regolamento (UE) n. 2016/679
Chiedere la cessazione di qualsiasi trattamento sui dati personali.
Reclamo all’autorità di controllo
art. 77 del Regolamento (UE) n. 2016/679
art. 142 del Decreto Legislativo n. 196/2003